Je récupère 5 à 10 heures d'administratif par semaine dans les entreprises du bâtiment.
Relances de devis, factures, dossiers MaPrimeRénov', pièces pour le comptable. J'automatise ce qui vous prend vos soirées, sans changer vos logiciels.
45 minutes chez vous, autour de Rennes. Vous repartez avec le chiffre de ce que l'administratif vous coûte, que vous travailliez avec moi ou non.
| Tâche | Avant | Après |
|---|---|---|
| Rédaction des devis | 1 h 30 | |
| Relance des devis | 0 h | |
| Facturation et relances | 30 min | |
| Dossiers MaPrimeRénov' et CEE | 1 h | |
| Pièces pour le comptable | 30 min | |
| Par semaine | 3 h 30 |
6 h récupérées chaque semaine
Ce que j'automatise
Je commence toujours par ce qui coûte le plus, et par ce qui se mesure en euros : les relances et les dossiers d'aides.
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Relance des devis non signés
Tous les corps de métier
Plus aucun devis oublié dans un coin de boîte mail.
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Relance des factures impayées
Tous les corps de métier
La trésorerie rentre sans que vous passiez les appels gênants.
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Dossiers MaPrimeRénov' et CEE
Installateurs RGE : PAC, isolation, solaire, électricité
Liste des pièces, relance du client pour ce qui manque, suivi des statuts. Les primes arrivent plus vite.
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Factures fournisseurs envoyées au comptable
Tous les corps de métier
Les pièces partent complètes et à l’heure, sans fouiller les mails en fin de mois.
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Comptes rendus et PV de chantier
Chefs de chantier
Une note vocale et quelques photos suffisent pour un compte rendu propre.
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Brouillon de devis après la visite
Électricité, plomberie, menuiserie
Le devis part le jour même au lieu du dimanche soir.
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Tri des emails et des demandes
Entreprises sans secrétariat
Chaque demande client reçoit une réponse, même en pleine semaine de chantier.
Pas dans le bâtiment ? La même méthode marche pour les entreprises dont les équipes sont sur le terrain : paysage et espaces verts, nettoyage, maintenance et dépannage ou transport et déménagement. Parlons-en.
Comment ça se passe
Un prix fixe annoncé avant de commencer. Jamais de facturation au temps passé.
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Diagnostic gratuit
45 minutes, chez vous
On passe en revue vos tâches administratives avec vous et la personne qui s'en occupe. Je chiffre le temps et l'argent perdus, et je vous envoie un compte rendu d'une page sous 48 heures.
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Mise en place
2 à 4 semaines, prix forfaitaire
J'installe 2 ou 3 automatisations branchées sur ce que vous utilisez déjà, et je forme la personne qui gère l'administratif.
Les outils nécessaires sont à votre nom, payés directement aux éditeurs : quelques dizaines d'euros HT par mois. Si on arrête de travailler ensemble, tout continue de tourner chez vous.
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Suivi mensuel
Abonnement
Je maintiens et j'ajuste ce qui tourne, j'ajoute une automatisation par trimestre, et vous m'appelez quand quelque chose coince.
Ce que je ne fais pas
Pour que les choses soient claires dès le premier rendez-vous.
- Votre comptabilité. Elle reste chez votre expert-comptable. Je m'arrête à la préparation et à l'envoi des pièces.
- Remplacer votre logiciel. Obat, Batappli, Excel ou votre boîte mail : je me branche sur ce que vous avez.
- Décider de l'éligibilité aux aides. J'organise les dossiers, les règles restent celles de l'Anah et des CEE.
- Envoyer vos données n'importe où. Je vous dis par écrit où elles sont stockées et qui y a accès.
Vous êtes expert-comptable ?
Mon travail s'arrête là où le vôtre commence. Chez vos clients artisans, il a un effet direct pour le cabinet : des pièces complètes, lisibles et envoyées à l'heure.
Je propose aux cabinets de la région rennaise un atelier gratuit d'une heure et demie pour leurs clients du bâtiment, dans vos locaux, et un diagnostic offert à deux ou trois clients de votre choix.
Laissez-moi vos coordonnées en choisissant « Cabinet d’expertise comptable » : je vous rappelle pour en parler autour d'un café.
45 minutes pour savoir combien vous coûte l'administratif.
Le diagnostic est gratuit et sans engagement. Laissez vos coordonnées, je vous rappelle pour fixer un rendez-vous autour de Rennes, tôt le matin ou en fin de journée si c'est plus simple pour vous.